Ayfleks Ambalaj Limited Şirketi (“Ayfleks” veya “Şirket”) tesislerine giriş yapan veya kampüs sınırları içinde bulunan tüm ziyaretçilerin kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir. İşbu metin, ziyaret verilerinizin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplere dayanılarak, hangi yöntemlerle işlendiğini; aktarımı, saklama süreleri ile haklarınızı açıklar.
 
1) Veri Sorumlusu
Unvan: Ayfleks Ambalaj Limited Şirketi
Adres: Çerkezköy Organize Sanayi Bölgesi, Karaağaç Mahallesi, 13. Sokak No: 2A, 59510 Kapaklı / Tekirdağ
Telefon: +90 (282) 255 53 30
E‑posta: info@ayfleks.com
Web: www.ayfleks.com
 
2) İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Ziyaretiniz kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir: 
- Kimlik: Ad‑soyad, (gerektiğinde ve sınırlı olarak) T.C. kimlik numarası, kurum/şirket bilgisi, imza.
- İletişim: Telefon, e‑posta (gerektiğinde).
- Ziyaret Kaydı: Giriş‑çıkış zamanı ve süresi, ziyaret edilen kişi/birim, ziyaret nedeni, veriliyse araç plakası.
- Fiziksel Mekân Güvenliği: Tesis ve çevresinde yer alan CCTV kamera görüntüleri.
Veri işleme her zaman amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde yürütülür; ziyaretin gerektirmediği veriler talep edilmez.
 
3) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Fiziksel mekân ve tesis güvenliğinin sağlanması, acil durum/olay yönetimi ve denetim faaliyetleri,
Ziyaretçi giriş‑çıkış süreçlerinin yönetilmesi (randevu, kayıt, refakat, yönlendirme),
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili mercilerden gelen taleplerin karşılanması,
Uyuşmazlıkların önlenmesi/tespiti ve hukuki hakların tesisi, kullanılması veya korunması.
 
4) Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepler (KVKK m.5)
Toplama Yöntemi: Ziyaretçi kayıt formları, resepsiyon kayıt defterleri, elektronik güvenlik sistemleri, CCTV görüntüleme sistemleri.
Hukuki Sebepler:
- Meşru menfaat (KVKK m.5/2‑f): Tesis güvenliği, varlık ve bilgi güvenliği, olası uyuşmazlıkların önlenmesi/tespiti.
- Hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2‑ç): Yetkili kurum/kuruluşlara bildirim ve bilgi verme yükümlülüklerinin ifası.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK m.5/2‑e).
- Sözleşmenin kurulması/ifası (KVKK m.5/2‑c): Ziyaretin iş/ticari ilişkiye bağlı olması hâlinde gerektiği ölçüde.
Ziyaret sürecinde özel nitelikli kişisel veri işlenmesi öngörülmemekte; istisnai bir durumda yalnızca KVKK m.6’daki şartlar sağlandığında ve gerektiği kadar işlenebilir.
 
5) Kişisel Verilerin Aktarılması
Verileriniz, gereklilik ve orantılılık ilkeleri çerçevesinde;
- Hizmet sağlayıcılar (güvenlik şirketi, bina/tesis yönetimi, BT ve barındırma hizmeti sağlayıcıları),
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri,
- Avukatlar/mesleki danışmanlar
ile paylaşılabilir.
Yurt dışına aktarım: Ziyaretçi verilerinde rutin bir yurt dışı aktarım yapılmamaktadır. Zorunlu teknik gereklilikler nedeniyle yurt dışı konumlu hizmet sağlayıcıların kullanımı gündeme gelirse, KVKK m.9 uyarınca yeterlilik kararı, taahhütname/bağlayıcı kurallar veya açık rıza şartlarından biri sağlanmadan aktarım yapılmaz.
 
6) Saklama Süreleri
CCTV kayıtları: Varsayılan olarak 30 gün; olay/inceleme gerektiren durumlarda ilgili süreç sonuçlanıncaya kadar.
Ziyaretçi kayıtları: 2 yıl (daha uzun yasal yükümlülük doğması hâlinde ilgili süre kadar).
Süre sonunda veriler, periyodik imha politikamıza uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
 
7) İlgili Kişi Hakları (KVKK m.11)
Bize başvurarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işlenmişse bilgi talep edebilir, amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenebilir, yurt içi/yurt dışı aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme hakkını kullanabilir, verilerinizin düzeltilmesini veya silinmesini/yok edilmesini isteyebilir; bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep edebilir; otomatik işleme sonucu aleyhinize bir sonuç doğması hâlinde itiraz edebilir ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız durumunda tazmin talep edebilirsiniz.
 
8) Başvuru Yöntemleri ve Cevap Süresi
Başvurularınızı “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e uygun olarak;
- Yazılı: Ayfleks Ambalaj Ltd. Şti., ÇOSB Karaağaç Mah. 13. Sk. No:2A, 59510 Kapaklı/Tekirdağ
- E‑posta: info@ayfleks.com
kanalları üzerinden iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyete yol açması hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
 
9) Kamera İzleme Hakkında Kısa Bilgilendirme (Alan Duyurusu)
Bu tesiste güvenlik amacıyla CCTV ile görüntü kaydı yapılmaktadır. Kamera izleme alanları ve kör noktalar işletme güvenliği gereği belirlenmiştir; tuvalet, soyunma odası, emzirme odası gibi mahrem alanlarda izleme yapılmaz. 
 
10) Yürürlük ve Güncellemeler
Bu metin gerekli görüldüğünde güncellenebilir. Güncel sürüm tesis girişinde ve web sitemizde yayımlanır.